إدارة المشروعات

إدارة المشروعات
إدارة المشروعات (بالإنجليزية: Project Management) هو تخصص يتعلق بتنظيم وإدارة الموارد (الموارد البشرية مثلا) بالطريقة التي تمكن إنجاز المشروع باحترام مضمونه المحدد وبمراعاة عوامل الجودة والتوقيت والتكلفة. المشروع هنا هو عملية أو نشاط مقيد بزمن (كل مشروع له تاريخ بداية و تاريخ نهاية) يتم القيام به مرة واحدة من أجل تقديم منتج ما أو خدمة ما بهدف تحقيق تغيير مفيد أو إيجاد قيمة مضافة. وهناك تعارض ما بين خاصية كون المشروع أمرا مؤقتا لمرة واحدة، وبين ما تتسم به العمليات الإدارية أو التشغيلية التي تجري بشكل دائم أو شبه دائم من أجل تقديم نفس المنتج أو الخدمة مرارا وتكرارا. ولا تتطلب إدارة المشروعات بالضرورة نفس المتطلبات التي تتطلبها إدارة العمليات الإدارية والتشغيلية الدائمة، سواء من ناحية المهارات الفنية المطلوبة أو فلسفة العمل، ومن ثم فقد نشأت الحاجة إلى بلورة إدارة المشروعات. التحدي الأول لإدارة المشروعات هو ضمان أن يتم إنجاز المشروع مع الالتزام بقيود محددة، أما التحدي الثاني الأكثر طموحا فهو تحقيق الوضع الأمثل والأنسب –أو ما يعرف بالاستمثال (بالإنجليزية: Optimization) - فيما يتعلق بتخصيص المدخلات المطلوبة من أجل ملاقاة الأهداف المحددة سابقا. هناك تعريف مناسب للمشروع على إنه مجموعة من الأنشطة التي تستخدم الموارد (سواء المال أو البشر أو الخامات أو الطاقة أو المساحة أو الترتيبات أو الاتصالات أو الجودة أو المخاطر أو ما إلى ذلك) من أجل تحقيق أهداف محددة سابقا.

تاريخ تطور إدارة المشروعات
تبلورت إدارة المشروعات كتخصص قائم بذاته من العديد من مجالات التطبيق بما في ذلك الإنشاء والهندسة والدفاع، وفي الولايات المتحدة فإن الأب الروحي لإدارة المشروعات هو هنري جانت، والذي يطلق عليه أبو أساليب التخطيط والضبط، وهو مشهور على نطاق واسع باستخدامه لمخطط القضبان (بالإنجليزية: Bar Chart) وأيضا لمشاركته مع فريدرك وينسلو تابلور في نظرياته بشأن الإدارة العلمية، ولدراسته لعمل وإدارة بناء السفن لسلاح البحرية، ولقد كان ما قام به الأساس للعديد من الأدوات المعاصرة لإدارة المشروعات، بما في ذلك بنية أو هيكل تفكيك العمل (بالإنجليزية: Work Breakdown Structure) (WBS) وتخصيص الموارد. شهدت فترة الخمسينيات من القرن العشرين استهلال عهد إدارة المشروعات، حيث أن إدارة المشروعات كانت قبل هذه الفترة تتم بشكل غير نظامي حسب الحالة أو الموقف أو المشروع باستخدام مخطط جانت غالبا وبعض الأساليب والادوات غير الرسمية، وفي هذه الفترة، تم تطوير نموذجين رياضيين لتحديد الجدول الزمني للمشروع: الأول هو (أسلوب تقييم ومراجعة المشروع (بالإنجليزية: Project Evaluation and Review Technique)) (PERT) كجزء من برنامج صواريخ بولاريس للغواصات لدى البحرية الأمريكية، بالتعاون مع شركة لوكهيد. أما الثاني فهو (طريقة المسار الحرج) (بالإنجليزية: Critical Path Method) (CPM) والتي تم تطويرها بشكل مشترك فيما بين شركتي دوبونت وريمينجتون راند، من أجل إدارة مشروعات صيانة محطات الإنتاج، وقد انتشرت هذه الأساليب الرياضية سريعا في العديد من الشركات الخاصة. وفي عام 1969 تم إنشاء معهد إدارة المشروعات (بالإنجليزية: Project Management Institute) ورابطهُ www.pmi.org لخدمة مصالح مجال إدارة المشروعات، وكان الأساس الذي يستند إليه المعهد أن الأدوات والأساليب الخاصة بإدارة المشوعات منتشرة بدءا من صناعة البرمجيات حتى مجالات الإنشاء، وفي عام 1981 صرح مجلس إدارة المعهد بعمل هذه الوثيقة التي أصبحت (الدليل الخاص بالكم المعرفي لإدارة المشروعات) (بالإنجليزية: PMBOK) وهو يشتمل على المعايير المتعارف عليها والمبادئ التوجيهية المنتشرة لدى كافة من يمارسون هذا التخصص.

من ويكيبيديا، الموسوعة الحرة

إمتحان شهادة مدير مشروعات محترف

The PMP Credential Examination

This four-hour examination composed of 200 multiple-choice questions measures your ability to apply knowledge, skills and techniques used in project management. The examination is developed by groups of individuals from around the globe who hold the PMP credential and is routinely reviewed and revised to ensure the best and consistently
objective assessment.

Examination preparation tips:

• Review the PMP credential handbook, the PMP Examination Specification and the PMP Sample Questions document (not for commercial use).

• Study the PMBOK® Guide—Third Edition and other texts that discuss the management of communications, cost, human resources, integration, procurement, quality, risk, scope and time, as well as a project manager's social and professional responsibilities.
•

http://www.mes.eg.net/aboutus_arabic.htm

جمعية الهندسة الإدارية

نظرةٌ عامةٌ :

تأسست جمعيه الهندسة الإدارية في عام 1970 كجمعية لا تهدف إلى الربح تحت مظلة جمعيةِ المهندسين المصرية . وكان تأسيس الجمعية ثمرة جهود ودراسات واسعة النطاق بذلتها تطوعا مجموعةٌ من المهندسين الرواد في هذا المجال .

رسالة و أهداف الجمعية :

تقوم الجمعية بدعم القدرات الفنية والإدارية للمهندسين وتأهيلهم للقيام بمهام مديري المؤسسات والشركات ومديري إدارتها بما يحقق زيادة إنتاجية وفعالية عملياتها ورفع جودة منتجاتها وخدماتها، وذلك عن طريق تطبيق نظم الإدارة الحديثة من إدارة العمليات – إدارة المشروعات – ونظم الجودة الشاملة ، مع تأهيلهم لوضع الحلول المناسبة للمشاكل التي تواجهها شركاتهم، كذلك المعاونة في التخطيط المستقبلي والإستراتيجي لها بما يحقق تقدم وتطور هذه المؤسسات وانطلاقها نحو العالمية .

و فيما يلى المجالات و الانشطة التى تمارسها الجمعية:

1- مجال التدريب:

· بدا النشاط التدريبي مع بداية عمل الجمعية ، و استمر خلال الثلاثين عاما الماضية في مجالات الهندسة الإدارية المختلفة.

· تحرص الجمعية على انتقاء برامج تدريبية تغطى الموضوعات ذات الأهمية في مجال الهندسة الإدارية بحيث تتفق مع الاحتياجات التكنولوجية للهيئات و المؤسسات و الشركات ، كما تتضمن برامجها الجديد في الدراسات النظرية و التطبيقية في نفس المجال .

· تهدف الجمعية عند وضع برامجها التدريبية إلى زيادة وعى قطاعي الأعمال و الصناعة بمفاهيم تأكيد الجودة ، و إدارة الجودة الشاملة ، و نظم الإدارة البيئية – و تقدم الإرشادات لتلك المؤسسات التي تسعى للحصول على شهادتي الايزو 9000 ، الايزو 14001

تعمل الجمعية على توعية المهندسين و تطوير معلوماتهم و إمكاناتهم في مجال تكنولوجيا الحاسبات و المعلومات و نظمها التي تعتبر من أهم أدوات المدير العصري.

· تقوم الجمعية بعقد دورات خاصة باحتياجات المؤسسات و الشركات “Tailor made” في مجالات الهندسة الإدارية ، كما يمكن عقد هذه الدورات في مقر الجهة الطالبة سواء داخل أو خارج القاهرة.

2- مجال إدارة المشروعات Management Project

أ – تدعم و تعمق الجمعية علاقاتها بالمنظمات الدولية المتخصصة فى مجال إدارة المشروعات مثل معهد إدارة المشروعات بانجلترا

“ Project Management Institute (PMI)-U.K”

و الاتحاد الدولي لادارة المشروعات بسويسرا .

International Project Management Association (IPMA) - Switzerland

3- مجال منح الشهادات الدولية فى ادارة المشروعات.

جهاز جمعية الهندسة الادارية لمنح الشهادات MES PM-CERT

هو الجهة الوطنية الوحيدة المرخص لها فى مصر من IPMA لمنح الشهادات المهنية ذات المستويات الاربعة المعتمدة (A,B,C,D) فى ادارة المشروعات و المتعارف عليها دوليا

IPMA Four Levels Certification System))

و التى تاخذ فى الاعتبار الثقافات الوطنية.

أ سس منح الشهادات

ان نظمMPC) )MES PM-CERT فى مصر تتوافق مع البرنـامج المعـتمد من IPMA و كـذلك مع (ISO10006)

(الجـودة فى ادارة المـشروعات) و المواصفـات الاوربـية

“EN45013” (معايير المنظمات التى تمنح الشهادات للافراد) و تتعامل على اساس

Egyptian Competence Baseline (ECB)

و تعد الشهادة حافزا لمديرى المشروعات و اعضاء فريق الإدارة من اجل:

· توسيع و تطوير قاعدة معرفتهم و خبرتهم و سلوكهم الشخصى.

· استمرار تعليمهم و تدريبهم و تطويرهم الشخصى.

· تحسين جودة ادارة المشروعات.

· انجاز اهداف المشروعات بطرق عصرية.

· كما تعد حافزا للشركات التى تطبق ادارة المشروعات من اجل:

- الحصول و الحفاظ على احسن مستوى ممارسة لادارة المشروعات و تطوير العاملين بها.

- تاكيد قدرات ادارة المشروعات بالمنشأة و قدرتها التنافسية.

و من مزايا هذه الشهادات للافراد:

· شهادة دولية متعارف عليها عن جدارتهم وقدراتهم.

· ميزة شخصية فى مجال مسارهم الوظيفى.

· عرض و اعلان عن جدارة موظفيها و قدراتهم فى مهنتهم.

و من مزاياها للعملاء:

· تاكيد على حصولهم على احدث ما وصلت اليه هذه الخدمة (State of the Art) من محترفى مهنة ادارة المشروعات.

4- مجال المؤتمرات و الندوات:

تنظم الجمعية مؤتمرات دولية و محلية و ندوات و حلقات نقاشية على مستوى عال من التخصص و الجودة و في الموضوعات التى تتطلبها المرحلة الحالية.

5- مجال الثقافة العامة:

تقوم الجمعية بعقد منتدى ثقافي يعقد شهريا ليكون ملتقى التخصصات و الخبرات لاثراء المناقشات و تبادل الخبرات ، حيث يتم اختيار متحدث متخصص ليتناول موضوع يهم كافة المثقفين مع مراعاة تنوع الموضوعات .

6- مجال النشر:

أ- تصدر الجمعية نشرة دورية (مجلة جمعية الهندسة الإدارية) تتضمن موضوعات الإدارة الحديثة و الموضوعات التي تهم أعضاء الجمعية و المؤسسات و الشركات في قطاع الأعمال العام و الخاص في مجالات الصناعة و الخدمات المختلفة.

ب- تحتوى مكتبة الجمعية على مجموعة قيمة و مختلفة من الكتب و المجلات و الدوريات في مجال الهندسة الإدارية

7- مجال الجوائز

تمنح الجمعية جوائز مالية سنوية لافضل أربعة بحوث تقدم لها في مجالات الهندسة الإدارية و تعلن عتها سنويا.

أنار الله طريقكم - وشاكرين على هذه المعلومات القيمة وفى هذا المجل المهم - نرجو الفائدة للجميع
لواء طلعت سيد محمد

http://www.pmihouse.org/training.asp

PMP Exam preparation , 5 day course

Project Management Fundamental 4 day course

PSP Certification exam preparation 5 day course

Project Risk Management 1 day course

PROJECT
MANAGEMENT

A Systems Approach to
Planning, Scheduling,
and Controlling

E I G H T H E D I T I O N

H A R O L D K E R Z N E R , P h . D .

Division of Business Administration
Baldwin-Wallace College
Berea, Ohio
John Wiley & Sons, Inc.

http://www.rmcproject.com/free/tips.aspx

Free Tricks and Tools

RMC regularly publishes short, easy-to-read project management tips and tricks. From time to time we also post our PowerPoint slides from some of our more popular presentations. These documents are designed to help you improve your project management knowledge, provide you with Tricks of the Trade® from around the world, and enhance your ability to use your project management skills in the workplace.

These documents are absolutely FREE, and each is published in a downloadable PDF format. If you would like access to these tips, tricks and presentations, you must become a member of the RMC site.

Free Tricks Page

Welcome to our Free Tricks page. We offer these items as free resources to help you become a better project manager. Feel free to download any or all of these documents—and check back often, as this page will be updated frequently!

To view the following files Adobe Acrobat Reader® is required.

White Paper - The Organizational Benefits of Project Management
What Makes a PM Successful? Part I
What Makes a PM Successful? Part II
Tricks for Working With Virtual Teams
Tricks of the Trade - Project Manager's Role With Contracts
Tricks for Determining Customer Requirements
Tricks for Involving End Users
Tricks for Improving Team Performance
Tricks for Understanding Professional and Social Responsibility
Tricks for Communicating With Management
Nine Things Your Boss Should Be Doing
Sample Project Charter
How to Handle Unrealistic Schedules
18 Reasons Why Projects Fail
Tricks for Selecting Vendors
Tricks for Becoming a Better Project Manager
The Benefits of Project Management
Tricks for Doing Planning Faster
Tips for the Worried Test Taker
Tricks for Overcoming Negativity
Tricks for Dealing with Anger in Project Management
Tricks for Maximizing Your Relationship with Your Boss
Two Methods to Calculate the Forward and Backward Passes in a Network Diagram
Tricks for Schedule Development
Tricks for Proactively Managing Stakeholders
Tricks for Proving Your Worth
Tricks for Avoiding Risk Stumbling Blocks (Click Here for Special Information Regarding Risk Management Tips)
Tricks for Solving Common Project Problems
What Do Project Managers Wish Was Different in Their Companies?
Why Only Wimpy Project Managers Hold Status Meetings
Tricks for Clearly Defining Roles on Projects
Is Your Lack of Risk Management Knowledge Hurting You? (Click Here for Special Information Regarding Risk Management Tips)
How to Use the Risk Book to Help You Pass the PMP® Exam
Handout from 9-23-04 PMI 20th Anniversary Celebration
Top Five Risk Errors That Can Ruin Your Career (PMI Global Congress 10-2004) (Click Here for Special Information Regarding Risk Management Tips)
The PMI® Code of Ethics
Free Tips on Passing the PMP Exam

» ضوابط للمنتدي بقرار مجلس إدارة
» ما تقوم به إدارة العلاقات العامة بالنادي من يوم 7/2 حتي يوم 13/2
» منظومة إدارة المباني Building Management System - BMS
» نظمت إدارة العلاقات العامة حفل الإنشاد الديني
» تعلن إدارة العلاقات العامة بالنادي عن بدء الترشيح للأم المثالية