عتاب على عدم تحديث بياناتنا

الإخوة الأحباء في إدارة شؤون العضوية
السلام عليكم ورحمة اتلله وبركاته
وكل عامٍ وسيادتكم بكل خير بمناسبة استطلاع هلال رمضا غداً إن شاء الله تعالى

حينما اطلعت على كشوفات أسماء الناخبين المعلقة قبيل الإنتخابات، بحثت عن اسمي فلم أجدهُ فيها !
وهذا هو عتابي الأول.

ثانياً: رغم علمي بأن سداد اشتراك 2008/2009 غير مطلوب للتصويت في انتخابات 29 أغسطس 2008، إلا أنني سددت الإشتراك بموجب الإيصال رقم 12441 يوم الأحد 24 أغسطس 2008، واعتذر لي موظف الشباك عن الخطأ في عدم إدراج اسمي بكشوفات الناخبن المعلقة. فاطمأن قلبي.
وبالاستفسار عن رقم هاتفي، وجدت الإدارة تحتفظ برقم قديم لي حينما كنت في العمرانية الغربية بالهرم، وكان يبدأ بـ 560، رغم أن السنترال عدله بعد ذلك ليبدا برقم 561 بل والأعجب من ذلك أن إدارة العضوية أعطت رقم هاتفي مفتاح (011) الذي كان لمدينة 6 أكتوبر حتى عام 2001 فما هذا التخبط ؟ كيف يكتب الموظف مفتاح مدينة 6 أكتوبر لرقم لا يخص 6 أكتوبر ؟ وهذ هو السبب في أنني لم أتلق مكالمةً هاتفية قط من النادي ! أين تحديث البيانات التي نكتبها عند تسديد الإشتراكات كل عام ؟ وهذا هو عتابي الثاني.

ثالثاً:عقب صلاة الجمعة أمس 29 أغسطس 2008، دخلت إلى اللجنة رقم 5 لتسجل اسمي، فلم تجد اللجنة إسماً لي داخل الخيمة !! وهذا هو عتابي الثالث. حيث ظننت أن اسمي سيدرج بعد سدادي واعتذارهم.
رابعاً: لجأت إلى شباك العضوية وشرحت لهم التفاصيل، فوجدة سيدة تشكو مما أشكو منه، بل وكانت تحمل بطاقة عضوي عن عام سابقٍ، فلجأت لموظفي العضوية ولكنها لم تلق اهتماماً من الشبابيك، (وهذا هو عتابي الرابع) فيأست وهمت بالإنصراف، ولكني ساعدتها حتى حصلت على مافيد سدادها في إقرار مختوم موجه إلى اللجنة الإنتخابية، فتمكنت من الإدلاء بصوتها.
خامساً: بعض الإخوة تبين لهم أن هاتفهم باقاهرة والجيزة يبدأ بصفرين (002) وهذا خطا كبير يمنع الإتصال بصاحب الرقم. (العتاب الخامس) لأن الصفرين للأرقام الدولية فقط، والمفتاح الدولي لمصر (0020)عشرين، ويكتب قبل الرقم المحلي بعد إلغاء صفرالمحافظات أو صفر المحمول.
فمثلاً إن كان هاتف النادي 38357141
ومفتاح القاهرة الكبرى 02
يصبح الرقم بين محافظات مصر كما يلي0238354141
ويصبح الرقم إذا اتصلنا به من خارج مصر كما يلي0020238354141

نلاحظ إختفاء صفر المحافظات
وقد يكتنب هكذا:
20238354141+

حيث تدل علامة الزائد على الصفرين (أو ما يسمى الصفر الدولي)

الإخوة الأعزاء بإدارة شؤون العضوية

لماذا لا تحدثون بياناتنا ؟

استاذي العزيز صبري
انا بقه كان موضوعي غير خالص
عندما ذهبت لسداد اشتراك 2008 الموظف قال لي انت عضويتك ملغية
طبعا عجبت و قلت له ليه قال عشان مسددتش الاقساط
قلت له ازاي انا معليييش حاجة للنادي
جلس امام الكمبيوتر و قعت حوالي نص ساعة و كل ما يكتب حاجة تظهر الشاشة زرقاء و مفيش بيانات
و في الاخر قال لي اه انا اسف هات الاشتراك تقريبا خطا في البيانات
و سسدت الاشتراك و اخدت الكارنيه
ايه راي شؤون العضوية في ذلك
تقريبا هما في وادي و الاعضاء في وادي اخر[i]

موضوع: رد: ردود رئيس مجلس الإدارة بالإنابة الجمعة 01 أغسطس 2008 4:45 pm

صبري النجار كتب:

ولمصلحة من حذف موقع النادي على الإنترنت www.6octoberclub.org من بطاقات العضوية لأول مرة الآن (يوليو أغسطس 2008) منذ إطلاق الموقع ؟!

أستاذ/ وليد
شكراً على تفاعلك وإيجابيتك

وقد حان الوقت لكي تطلق إدارة شؤون العضوية حملة تحديث البيانات، وتصحيح الأخطاء في كتابة أرقام الهاتف، ونحن مستعدون لمد يد العون إذا طلبت منا ذلك.

وأول ما أتمناه عند تحديث جدول الأسماء، هو تخصيص عامود للهاتف المحمول وعامود للبريد الإلكتروني، بالإضافة إلى العامودين الحالين المخصصين لهاتف العمل وهاتف المنزل

والعودة لكتابة موقع النادي على الإنترنت www.6octoberclub.org على بطاقات العضوية
والله الموفق

السيد الأستاذ/ محمد سمير مدير إدارة نظم المعلومات
السيد الأستاذ/ محمد رمضان ، مدير المنتدى

كل عامٍ وسيادتكم بكل خير... بعد صيام أول أيام رمضان

أرجو الإفادة عما إذا كان سؤالي/إقتراحي قد قرأته إدارة شؤون العضوية أم لم ترهُ بــعدْ.

كما أرجو الإفادة مشكوراً عن دوركم في تطوير قاعدة بيانات الأعضاء

والسؤال المهم هو، هل لديكم خطة لجعل أعضاء النادي يستخدمون بريداً إلكترونياً من خلال خلال موقع النادي أو domain خاص بنا؟

بارك الله فيكم وشكراً على جهودكم في تطوير المنتدى
والله الموفق

الأخ الفاضل / الاستاذ المهندس صبرى النجار
كلام حضرتك فى زمن التكنولوجيا خطير جدا ويدل على عدم اتباع الاساليب العلمية المتطورة فى قسم العضوية فيجب أن يكون هناك تحديث على الاقل سنويا للبيانات التى يتقدم بها العضو عند تجديد الاشتراك السنوى لذلك أرجو أن يصل صوتنا إلى قسم العضوية حتى يتم تلافى هذه الأخطاء وكذلك أرجو من جميع الاعضاء الافاضل العمل على تقديم بياناتهم الحديثة إلى قسم العضوية دائما
ويعتبر قسم العضوية من أهم الاقسام فى إدارة النادى وذلك لان من خلاله يتم سرعة الاتصال بالعضو وكذلك الحفاظ على حقه فى حضور الجمعيات العمومية وكل ما يتعلق بالعضو من حقوق واجبات فى النادى مع رجائى بأن يقوم قسم العضوية بالنادى بعمل الدعاية الكافية بمدى أهمية تقديم البيانات التى تتغير بالنسبة للعضو وكذلك أرجو من السالدة إدارة المنتدى ابلاغ قسم العضوية بهذه المداخلات

اولآ شكرآ جزيلآ للسيد المهندس صبرى النجار على طرقه هذا الموضوع المهم اولآ بالنسبة لللأعضا ء وثا نيآ
بالنسبة للنادى فأهميتة للعضو ان تكون جميع بياناته الحديثه موجوده بالنادى فحين يحدث مكروه لاقدر اللــــه
لأحد الاعضاء نستطيع من خلال العضويه ان نعرف مكانه بالضبط وآخر تليفون له لكى نتمكن من مد يد
العون والمساعده له ان امكننا وعلى هذا الامثله كثيره ولكنى اثنى على اقتراحك واتضامن مع ألأستاذ / يحى
فى ضرورة ان يقوم المنتدى بالاعلان عن ضرورة تحديث البيانات لللاعضاء سواء عن طريقه او عن طريق
ادارة شئون العضويه ولنسارع جميعآ بتحديث بيا ناتنا بانفسنا والتأكد من ذلك ألأمر لأهميه القصوى 0
اما عن الحادث الطريف الذى حدث لك فأننى اسوق اليك هذه الطرفه 0 فى احدى المرات التى تقدمت فيها
الى ادارة شئون العضويه لدفع ألأشتراك السنوى وطبع الكارنيهات لى ولأسرتى فوجئت ان كارنيه العضويه
الخاص بالسيده حرمى مكوبآ عليه ألآنسه / 00000 فدهشت وما ان رأنى ألأخ الذى طبع الكارنيه حتـــى
خطفه من يدى خوفآ من ان اشتكيه وتم حل الموقف فى هدوء وبدون مشكله 0][/
أشكرك على الغيره على مصلحة النادى ومصلحة الاخوه اعضاء النادى دون تحيز لهذا و ذاك 0

اقدم أسفى واعتذارى على المطالبة بتحديثا لبيانات مع ان هذا امر يسير يستطيع ان يقوم به اى احد من افراد
النادى وذلك لان موظفى العضويه ليس لديهم الوقت الكافى لأداء هذا العمل السخيف الذى لا طائل منــــــــه
الا وجع الدماغ لهم ولنا وحيث انهم مشغولين لشوشتهم فاننى اتطوع بابلاغ الساده الاعضاء هذه المعلومـــــه
قبل ان يدخل احدهم الى موقع النادى الرسمى ويفاجأ بها او بعدم وجودها 0
1- اقيمت بالنادى الجمعيه العموميه يومى 28 /29 اغسطس 2008 0
2- تم انتخاب المهندس محمد طاهر رئيسآ لمجلس الاداره 0
3- كان المجلس قد قبل استقالة المهندس رضا عامر والاستاذ على اغا وذلك لخوضهم الانتخابات 0
تصوروا ان الموقع الرسمى للنادى لايعلم من هذه الامور اى شىء حتى الآن والمعلومات الموجوده
هى نفس المعلومات القديمه وتخيل انك مقيم خارج مصر وبحثت فى النت ستجد هذه المعلومات الخطأ
أصحى يا نايم 00 وحد الدايم 00 رمضان كريم 0 santa

الأمر يسير يحتاج فقط بعض التفرغ لإنجازه خاصة وان تحديث قاعدة البيانات من الأسس الصحيحة لبدء وتفعيل أي عمل إداري بل يمكن لقاعدة بيانات أن تصاغ ليس علي برامج متخصصة ( واعتقد انها موجودة في العضوية ) بل علي برنامج إكسيل
نرجو ان يتم هذا الأمر بفاعلية

الأخت الفاضلة الأستاذة/ وفاء محمد

رئيسة قسم العضوية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
وكل عامٍ وسيادتك بكل خير وعافية ونعمة
وبعد

أرجو من سيادتك ، التكرم مشكورة بالرد علينا في المنتدى،إذ أننا لانزال ننتظر رد سيادتك، ونحن مستعدون لمد يد العون - إذا طُـلِـبَ منا ذلك - ونتمنى لكم جميعاً دوام التقدم والازدهار

والله الموفق

مهندس/ صبري عبد العليم النجار

صورة للسيد الدكتور/ أمين (سكرتير)عام النادي

السيد المهندس الفاضل / صبري النجار

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

في بداية كلامي أشكركم علي الموضوع الهام الذي تودون مناقشته علي صفحات المنتدي بأسلوب راق ومهذب

وأود أن أخبر سيادتكم بإن رد الشئون العضوية قد وصل إلينا يوم السبت ولم أكن متواجدا ً بالنادي

وكذلك السيد مدير إدارة نظم المعلومات وجئت يوم الأحد وإستلمت الرد مكتوبا ً بخط اليد ( مرفق أسفله )

ولكن لم أتمكن من نشره وتنزيله علي صفحات المنتدي نظرا ً لعدم وجود نت طوال اليوم

ولم يكن الأمر بأيدينا ولكن كان هذا العطل ناتجا ً عن شركة TE DATA وقمنا بالإتصال بهم أكثر من مرة ولكن دون جدوي

فوعدونا بإن شبكة الــ WIRLESS ستعمل في صباح الإثنين وهذا ما تم بالفعل فأرجو أن تقبلوا عذرنا

وإليكم الرد الصادر عن إدارة العضوية

عتاب على عدم تحديث بياناتنا Ni_cau11

مع تمنياتي للجميع بحياة سعيدة مليئة بطاعة الله

*****
****
***
**
*
إدارة المنتدي

قرت رد رئيس شئون العضوية
اسمي : وليد عبد الحميد عبد اللطيف خليل
رقم العضوية : 18234
اما عن تحيد الموظف
الكلام ده كان من شهر 7 و اظن ان موظفين العضوية مش كتر كان واحد بياخد الفلوس و واحد بيطلع الكرنيهات يمكن لحضرتك تحديد من من الموظفين كان موجود و بياخد الفلوس في شهر 7 و يمكن تحديد التاريخ بالضبط بالنظر الى ايصالات استلام النقدية
وليد

صبري النجار كتب:: ثانياً: رغم علمي بأن سداد اشتراك 2008/2009 غير مطلوب للتصويت في انتخابات 29 أغسطس 2008، إلا أنني سددت الإشتراك بموجب الإيصال رقم 12441 يوم الأحد 24 أغسطس 2008، واعتذر لي موظف الشباك عن الخطأ في عدم إدراج اسمي بكشوفات الناخبن المعلقة. فاطمأن قلبي.
وبالاستفسار عن رقم هاتفي، وجدت الإدارة تحتفظ برقم قديم لي حينما كنت في العمرانية الغربية بالهرم، وكان يبدأ بـ 560، رغم أن السنترال عدله بعد ذلك ليبدا برقم 561 بل والأعجب من ذلك أن إدارة العضوية أعطت رقم هاتفي مفتاح (011) الذي كان لمدينة 6 أكتوبر حتى عام 2001 فما هذا التخبط ؟ كيف يكتب الموظف مفتاح مدينة 6 أكتوبر لرقم لا يخص 6 أكتوبر ؟ وهذ هو السبب في أنني لم أتلق مكالمةً هاتفية قط من النادي ! أين تحديث البيانات التي نكتبها عند تسديد الإشتراكات كل عام ؟ وهذا هو عتابي الثاني.

خامساً: بعض الإخوة تبين لهم أن هاتفهم باقاهرة والجيزة يبدأ بصفرين (002) وهذا خطا كبير يمنع الإتصال بصاحب الرقم. (العتاب الخامس) لأن الصفرين للأرقام الدولية فقط، والمفتاح الدولي لمصر (0020)عشرين، ويكتب قبل الرقم المحلي بعد إلغاء صفرالمحافظات أو صفر المحمول.
فمثلاً إن كان هاتف النادي 38357141
ومفتاح القاهرة الكبرى 02
يصبح الرقم بين محافظات مصر كما يلي0238354141
ويصبح الرقم إذا اتصلنا به من خارج مصر كما يلي0020238354141

نلاحظ إختفاء صفر المحافظات
وقد يكتنب هكذا:
20238354141+
حيث تدل علامة الزائد على الصفرين (أو ما يسمى الصفر الدولي)

الإخوة الأعزاء بإدارة شؤون العضوية

لماذا لا تحدثون بياناتنا ؟

الأخت الفاضلة الأستاذة/ وفاء محمد

رئيسة قسم العضوية

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
وكل عامٍ وسيادتك بكل خير
وبعد
أتوجه إليك بالشكر الجزيل على رد سيادتك، كما أشكر همزة الوصل الجميلة بين شؤون العضوية وأعضاء المنتدى ( الأستاذ/ محمد رمضان) على حسن مجهوده الطيب
وإن كنت سيادتك لم تردي على البندين الثاني والخامس
ولكن يكفينا تذييلك للرسالة بقولك :
وسيراعى كتابة أرقام الهاتف الصحيحة والخاصة بكل محافظة
بارك الله فيك
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

السيد الأستاذ / عادل إدريس

للرد علي رد سيادتكم السابق جاء رد شئون العضوية عليه كالأتي :

مع تحيات

شئون العضوية

****
***
**
*

إدارة المنتدي

اولآ اشكر سيادتك على ردك الكريم على المنتدى ولكى اتعجب لماذا توجهين ردك الى شخصى
بالذات مع اننى لم اوجه اليك اى سؤال ولم يحدث منى اى مواجهه بينى وبينك وانما كان حديثى مع
السيد المهندس صبرى النجار ولكن بما انك وجهتى الرد لى فأسمحى لى ان اجيبك على اسئلتك :
1- انه لمن دواعى الشرف لى اننى كنت اعمل بادارة الامن فى الماضى وهذا لايعيبنى فلم اكن
أتسول من النادى مما يجعلك تصرين على ذكر هذه المعلومه حتى يعرفها الجميع 0
2- اجزم وانا واثق كل الثقه انك لاتعرفى شكلى ولاتعاملتى معى من قبل حتى تصرى على انك
استعنت بى كمرافب أمن فى يوم من الايام للمساعدة فى انجاز بعض اعمال ادارة شئون العضويه
وهنا اقسم بالله اننى طيلة سنوات عملى بالنادى لم ادخل شئون العضويه الا لدفع الاشتراك الخاص
بى فقط ومع ذلك كان يشرفنى العمل فى هذه الاداره ولكننى لم احظى بهذا الشرف العظيم 0
اما عن ادعائى الكاذب فلن أقول الا اسألى ألأستاذ عبد الستار عن هذه الواقعه ؟
اخيرآ اشكرك على حسن التعاون واشكر جميع العاملين بالنادى على محبتهم لى كما احبهم فهم
اولآ واخيرآ اخوة افاضل واصدقاء والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته 0

صبري النجار كتب:: السيد الأستاذ/ محمد سمير مدير إدارة نظم المعلومات
السيد الأستاذ/ محمد رمضان ، مدير المنتدى

كل عامٍ وسيادتكم بكل خير...

والسؤال المهم هو، هل لديكم خطة لجعل أعضاء النادي يستخدمون بريداً إلكترونياً من خلال خلال موقع النادي أو domain خاص بنا؟

بارك الله فيكم وشكراً على جهودكم في تطوير المنتدى
والله الموفق

الأستاذ/ محمد سمير

لا أزال أنتظر رد سيادتكم

ومتى سيرتبط موظفو النادي بشبكة موحدة وبريد إلكتروني يتمكنون من خلاله من الإتصال بالأعضاء، بدلاً من الرد المكتوبِ على ورقةٍ ، تجري لها إدارة نظم المعلومات مسحاً ضوئياً (scanning)أي تجعلها رقمية، لكي ترسلها لنا، كما نرى في رد ، شؤون العضوية ؟

إلى أن يرد الأستاذ/ محمد سمير ، لي ملاحـظةٌ أود تسجيلها

أعضاء النادي يقفون أمام شباك العضوية ويدفعون الرسوم السنوية و يتسلمون بطاقات العضوية الجديدة
ولا نسمع عن ملء استمارة تحديث البيانات
ولا موظف الشباك يطلب ذلك منهم

فلماذا لا تقوم إدارة العضوية بدورها في تحديث بيانات الأعضاء ؟

عندي اقتراح
ان تقوم ادارة العضوية وبمشاركة ادارة النظم من وضع برنامج داتا بيز للاعضاء على المنتدى و كل عضو يدخل على بياناته و يقوم بتصحيحها او تحديثها
و يكون ذلك من خلال رقم العضوية و ذلك حفاظا على سرية البيانات
وليد